Compte-rendu du CA du 30 septembre 2014

Présents : Bernard, Geneviève, Jean-Martin, Jean-Michel, Jeannot, Nicolas, Pascale, Patricia

Excusés : Anne-Marie

Présents hors CA : Albert, Marie

Lieu : la Maison du Vélo (MdV)
Animateur de réunion : Nicolas
Secrétaire : Pascale

Organisation de REVV

Bilan adhésions : 715
Relance adhésions : 1100 courriers à envoyer pour relancer. Nicolas va rédiger le courrier. Impression à la MdV. Pas d’enveloppe, la lettre sera pliée en 3. Les étiquettes peuvent être imprimées à partir du site de gestion et de Word. Jean-Michel a créé un mode d’emploi pour éditer les étiquettes. Jeudi 9 octobre après-midi 14h30 préparation des courriers de relance. Demande aux bénévoles.
Demandes de subvention : aucun courrier n’a été envoyé au CG. Les autres dossiers sont en cours.
Recrutement et formation de bénévoles : Jean-Michel suggère un mail régulier aux bénévoles pour entretenir leur bonne volonté (pliage, forum, démontage vélos…). A réfléchir.

Règles écrites MdV : une réunion spécifique atelier a déjà eu lieu.
Attribution des responsabilités / coordonnateurs : les postes sont pourvus. Il manque coordinateur déchèterie et récup vélos, machine à graver, manifestation extérieur, supports documentaires, démontage vélos, des représentants des villes. Geneviève se propose coordinatrice déchèterie. Nicolas se propose référent machine à graver.
Convention déchèterie : la convention a été envoyée.
Formation Jean-Paul Magnan : 15 personnes. Geneviève suggère le jeudi après la fermeture de la MdV.
Soirée apéro dînatoire "retours de cyclo vacances " le 7 octobre à 19h : ça se prépare
Aménagement la pièce "rotonde" pour cycloTEAM. C’est un lieu de passage. Pour l’instant juste 2 étagères prévues.

Edition du REVVeries : Lucien demande les articles pour mi-octobre
Diffusion du REVVeries hors adhérents (élu / techniciens) : partir de la liste de Michel et rechercher les maires, le CG, des adjoints (travaux, voiries...) à qui envoyer le journal
Vélotopia avec Cinescop : 60 personnes environ présentes à la déambulation et au film, pour un dimanche ensoleillé c'est bien ! Musique: sono prêtée par S-Audio sur remorque d’Anne-Marie et groupe "Les Aoutats" au Navire ont contribué gratos à l'ambiance. Dépenses REVV: 45 (droit DVD)+ 15 (cubi 5l pommes) L'événement est joyeux et convivial, à renouveler ! Cyril Désiré et Cinescope ont entendu la demande de refaire un tel événement un samedi l'année prochaine, plus d'impact ! (Sinon Anne-Marie ne le refera pas)
Sacoches REVV et auto-collants : Geneviève a les devis du cyclo.com. Elle a commandé une paire de chacune des sacoches pour avoir les devis des imprimeurs.
Informer et faire appel par mail aux REVVeurs que CycloTEAM a besoin de bénévoles pédaleurs : Non pour le mail général. Affichage à REVV : oui. Article sur le site et le REVVeries : Oui

Forum des associations Valence : bonne fréquentation et bons contacts
Balade Vallée de l'Isère - Châteauneuf-sur-Isère le 21 septembre 2014 : intéressant. Bonne coopération avec le CG
Virades de l’espoir dimanche 28 septembre : peu de monde au départ, trop tôt ? Belle sortie. Présence du maire au kiosque Peynet mais il n’a pas fait la balade.
Alternatif bord du Rhône : Très bonne fréquentation, 4 adhésions. Le triporteur de cycloTEAM s'est avéré très "sympa et coopératif" pour REVV car il a assuré le transport des tracts et banderoles et panneaux !

RDV maire de Valence : 15 octobre 15h. Réunion à la MdV le 15 octobre à 10h au matin pour préparer la rencontre
Réunion avec services techniques et élus de Valence : 21 octobre à 18h rue Cujas. Dominique Lezarme doit prendre des responsabilités au niveau de l’agglo
Consigne à vélo gare SNCF : pas encore utilisé. On attend l’inauguration
Goulottes gare de SNCF : pas de nouvelles
Courrier pour participation de REVV au Schéma Directeur Cyclable de la Drôme : pas encore rédigé. Nicolas s’en charge